VšĮ KAUNO ĮVAIRIŲ TAUTŲ KULTŪRŲ CENTRO
VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMO TAISYKLĖS

1. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. VšĮ Kauno įvairių tautų kultūrų centro (toliau – perkančioji organizacija) viešųjų pirkimų organizavimo taisyklės (toliau – Taisyklės) parengtos vadovaujantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymu (toliau – Viešųjų pirkimų įstatymas), kitais viešuosius pirkimus (toliau – pirkimai) reglamentuojančiais teisės aktais.
2. Taisyklės nustato perkančiosios organizacijos pirkimų organizavimo tvarką nuo pirkimo planavimo iki pirkimo sutarties įvykdymo ir atsakingus asmenis.
3. Planuodama, organizuodama ir atlikdama pirkimus, vykdydama pirkimų sutartis, perkančioji organizacija vadovaujasi Viešųjų pirkimų įstatymu, įstatymo įgyvendinamaisiais ir kitais teisės aktais bei perkančiosios organizacijos priimtais teisės aktais.
4. Taisyklėse vartojamos sąvokos:

Pirkimo organizatorius – Kauno įvairių tautų kultūrų centro direktoriaus įsakymu paskirtas perkančiosios organizacijos darbuotojas, kuris Taisyklių nustatyta tvarka organizuoja, tvarko ir atlieka mažos vertės pirkimus, kai tokiems pirkimams atlikti nesudaroma Viešojo pirkimo komisija (toliau – Komisija).

Viešojo pirkimo komisija (toliau – Komisija) – perkančiosios organizacijos arba jos įgaliotosios organizacijos vadovo įsakymu (potvarkiu), vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsniu, sudaryta Komisija, kuri šio Aprašo nustatyta tvarka organizuoja ir atlieka pirkimus.

Konfidencialumo pasižadėjimas – viešojo pirkimo komisijos nario, eksperto ar kito asmens rašytinis pasižadėjimas neteikti tretiesiems asmenims informacijos, kurios atskleidimas prieštarautų šio įstatymo reikalavimams, visuomenės interesams ar pažeistų teisėtus viešuosiuose pirkimuose dalyvaujančių tiekėjų ir (arba) perkančiosios organizacijos interesus.

Nešališkumo deklaracija — viešojo pirkimo komisijos nario ar eksperto arba kito asmens pareiškimas raštu, kad jis nešališkas tiekėjams.

1. Kitos Taisyklėse vartojamos pagrindinės sąvokos yra apibrėžtos Viešųjų pirkimų įstatyme, kituose viešuosius pirkimus reglamentuojančiuose teisės aktuose.
2. Pasikeitus Taisyklėse minimiems teisės aktams, taikomos aktualios tų teisės aktų redakcijos nuostatos.

1. VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PLANAVIMAS

1. Ateinantiems biudžetiniams metams numatomus pirkimus pirkimo organizatorius pradedama planuoti kiekvienų metų ketvirtą ketvirtį.
2. Vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo ir Numatomos viešojo pirkimo ir pirkimo vertės skaičiavimo metodikos (toliau – Numatomos pirkimo ir pirkimo vertės skaičiavimo metodika) nuostatomis, apskaičiuojama numatomų pirkimų vertė.
3. Pagal apskaičiuotas numatomų pirkimų vertes, numatomus pirkimų būdus yra parengiamas ateinančiais finansiniais metais numatomų pirkti perkančiosios organizacijos reikmėms reikalingų prekių, paslaugų ir darbų pirkimų planas (toliau – Planas). Pirkimų planas turi būti parengtas ir paskelbtas CVP IS sistemoje (jei tai numato pasirinktas pirkimo būdas ir pirkimo vertė) einamaisiais kalendoriniais metais ne vėliau kaip iki kovo 15 dienos.
4. Atsiradus poreikiui – pirkimų planas gali būti tikslinamas.

III. VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ ORGANIZAVIMAS

1. Pirkimo organizatorius, vykdydamas mažos vertės pirkimą, kurio vertė neviršija 750,00 Eur (septynis šimtus penkiasdešimt Eur) be PVM ir kuomet numatoma sudaryti sutartį žodžiu – pirkimo paraiškos ir tiekėjų apklausos pažymos nepildo. Gautas sąskaitas faktūras registruoja pirkimų žurnale.
2. Pirkimo organizatorius dėl kiekvieno pirkimo, kurio vertė viršija 750,00 Eur (septynis šimtus penkiasdešimt Eur) be PVM, parengia pirkimo paraišką pagal formą, pateiktą Taisyklių 3 priede ir, jei reikia, prie jos prideda dokumentus (priedus) (pvz. techninę specifikaciją, resursų poreikio žiniaraštį, planus, brėžinius, projektus, pirkimo sutarties projektą ir kt.).
3. Atliekant mažos vertės pirkimus neskelbiamos apklausos būdu, tiekėjų kvalifikacija gali būti netikrinama.
4. Atvejai, kai perkančioji organizacija, prašydama pateikti pasiūlymus, gali kreiptis į vieną tiekėją:
   1. atliekant tarptautinius ir supaprastintus pirkimus, kai galimybę kreiptis į vieną tiekėją numato Viešųjų pirkimų įstatymas;
   2. atliekant mažos vertės pirkimus neskelbiamos apklausos būdu, numatytus Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo 21.2.3, 21.2.5, 21.2.7, 21.2.9-21.2.12, 21.2.14-21.2.16, 21.2.1921.2.20 punktuose.
   3. atliekant mažos vertės pirkimą neskelbiamos apklausos būdu, kai pirkimo sutarties numatoma vertė mažesnė kaip 15 000 Eur (penkiolika tūkstančių eurų) be PVM.
5. Kitais Taisyklių 14 punkte nepaminėtais atvejais, kai apie pirkimą neprivaloma skelbti, kreipiamasi į ne mažiau kaip į tris tiekėjus (išskyrus atvejus, kai tiek tiekėjų rinkoje nėra) ir prašoma pateikti pasiūlymus.
6. Pirkimo organizatorius, atlikęs mažos vertės pirkimo procedūras, parengia tiekėjų apklausos pažymą pagal formą, pateiktą Taisyklių 4 priede.

1. VIEŠŲJŲ PIRKIMŲ PROCEDŪROSE DALYVAUJANTYS ASMENYS

1. Perkančiosios organizacijos pirkimų procedūras atlieka:
   1. Komisija, sudaryta vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 19 straipsniu. Atskiriems pirkimams atlikti gali būti sudaromos atskiros Komisijos. Komisija pirkimo procedūras atlieka vadovaudamasi Viešųjų pirkimų įstatymu, Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešųjų pirkimų vykdymą, kai pirkimo vertė viršija 30 000 Eur (trisdešimt tūkstančių eurų) be PVM.
   2. pirkimo organizatorius, paskirtas vadovaujantis Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu, kai atliekami mažos vertės pirkimai

• neskelbiamos apklausos būdu, t. y. kai numatoma mažos vertės pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 15 000 Eur (penkiolika tūkstančių eurų) be PVM;
• skelbiamos apklausos būdu, t. y. kai numatoma mažos vertės pirkimo sutarties vertė neviršija 30 000 Eur (trisdešimt tūkstančių eurų) be PVM;

1. Pirkimo organizatorius pirkimo procedūras atlieka savarankiškai, vadovaudamasis Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešųjų pirkimų vykdymą.
2. Jei pirkimo organizatorius pirkimą atlieka raštu, suinteresuotus dalyvius apie jų pasiūlymų vertinimą, pasiūlymų eilės ir laimėjusio pasiūlymo nustatymą bei pirkimo sutarties sudarymą informuoja elektroniniu paštu.
3. Prieš pradėdami darbą, Komisijos nariai, ekspertai, stebėtojai, perkančiosios organizacijos kiti darbuotojai, dalyvaujantys pirkimo procedūrose, turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą, kurių formos pateiktos Taisyklių 1 ir 2 prieduose.
4. Perkančioji organizacija viešojo pirkimo procedūroms iki pirkimo sutarties sudarymo atlikti gali įgalioti kitą perkančiąją organizaciją (toliau – įgaliotoji organizacija). Įgaliotajai organizacijai ji nustato užduotis ir suteikia visus įgaliojimus toms užduotims vykdyti.
5. Kiekvieną atliktą pirkimą pirkimų organizatorius registruoja pirkimų žurnale (toliau – Žurnalas) pagal formą, pateiktą Taisyklių 5 priede.
6. Tiekėjų pretenzijas nagrinėja perkančiosios organizacijos vadovo paskirta ir sudaryta komisija. Komisija savo išvadas dėl pretenzijos raštu pateikia perkančiosios organizacijos vadovui, vadovaudamasi Viešųjų pirkimų įstatymo nustatyta tvarka. Sprendimą dėl pretenzijos priima perkančiosios organizacijos vadovas.

1. VIEŠOJO PIRKIMO SUTARČIŲ VYKDYMAS IR VIEŠINIMAS

1. Pirkimo sutarčių vykdymą koordinuoja (tiekėjo sutartinių įsipareigojimų vykdymą, prekių pristatymo, darbų atlikimo, paslaugų teikimo terminus, prekių, paslaugų ir darbų atitiktį sutartyse numatytiems kokybiniams ir kitiems reikalavimams, tiekėjo finansinių įsipareigojimų (baudos, netesybos) vykdymą) pirkimo organizatorius, jei direktoriaus įsakymu nenumatyta kitaip.
2. Prireikus, perkančiosios organizacijos vadovas pirkimo sutarčių vykdymą koordinuojančiam asmeniui gali pavesti sutarties vykdymo laikotarpiu pateikti detalią informaciją apie sutarties vykdymą.
3. Pirkimo organizatorius vadovui privalo nedelsiant pranešti, jei:
   1. pažeidinėjami pirkimo sutarties sąlygose nustatyti pirkimo sutarties vykdymo terminai;
   2. numatoma keisti arba papildomai pirkti darbus, prekes, paslaugas;
   3. kitą informaciją ir (ar) siūlymus, kurie sutarčių vykdymą koordinuojančio asmens nuomone yra reikalingi.
4. Žodžiu sudarytas sutartis, įvykdžius mažos vertės pirkimą, Pirkimo organizatorius registruoja mažos vertės pirkimų žodinių sutarčių registre, pateiktą Taisyklių 6 priede.
5. Visas raštu ir žodžiu sudarytas sutartis pirkimo organizatorius viešina Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) kaip tai numatyta Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatyme.

1. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

1. Visi su pirkimu susiję dokumentai saugomi Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymo nustatyta tvarka.
2. Asmenys, pažeidę pirkimus reglamentuojančių norminių teisės aktų ir Taisyklių nuostatas, atsako teisės aktų nustatyta tvarka.